- 2008年1月23日 20:52
- オフィスアプリケーション
データの整理をしていると、同一データは取り除きたいと思う事は
ありませんか?
たとえば、複数のA、B、Cと複数のBookにデータがありそれを一つの
Bookに統合する場合などです。
A、B、Cを一つにする事は簡単にできますが、A,にもBにもいる人は
片方だけを正のデータとしてそのほかの重複しているデータを取り除き
たい!というような場合です。
こんな悩みを簡単に解決してくれる機能がExcel(エクセル)にあるので
その機能をご紹介します。
マクロや関数などを使うものではなく、Excel(エクセル)の機能を使う
方法なので、マクロや関数の知識が無くても簡単に実行できます。
ただ、始める前に一点だけ注意点があります。
この機能は重複データを物理的に削除してしまうので、削除したデータは
元に戻す事が出来ません。
このため作業を始める前に元データは必ずバックアップを取って下さい。
それでは手順です。
データは下記の様なデータで10行目と16行目にまったく同じデータがあると
仮定しています。
このように10行目と16行目が重複しているデータを用意しました。

データの入力されているセルを選択した状態で[データ]タブの
[データツール][重複の削除]をクリック


[重複の削除]画面でユニークにするためのキーになるデータの
含まれる列にチェックを入れる(ここではA列、B列、C列すべてとします)

[OK]で重複データが削除されます。

このように簡単に重複データを取り除く機能が用意されています。
くれぐれもバックアップすることを忘れず利用してください。
ありませんか?
たとえば、複数のA、B、Cと複数のBookにデータがありそれを一つの
Bookに統合する場合などです。
A、B、Cを一つにする事は簡単にできますが、A,にもBにもいる人は
片方だけを正のデータとしてそのほかの重複しているデータを取り除き
たい!というような場合です。
こんな悩みを簡単に解決してくれる機能がExcel(エクセル)にあるので
その機能をご紹介します。
マクロや関数などを使うものではなく、Excel(エクセル)の機能を使う
方法なので、マクロや関数の知識が無くても簡単に実行できます。
ただ、始める前に一点だけ注意点があります。
この機能は重複データを物理的に削除してしまうので、削除したデータは
元に戻す事が出来ません。
このため作業を始める前に元データは必ずバックアップを取って下さい。
それでは手順です。
データは下記の様なデータで10行目と16行目にまったく同じデータがあると
仮定しています。
このように10行目と16行目が重複しているデータを用意しました。

データの入力されているセルを選択した状態で[データ]タブの
[データツール][重複の削除]をクリック
[重複の削除]画面でユニークにするためのキーになるデータの
含まれる列にチェックを入れる(ここではA列、B列、C列すべてとします)
[OK]で重複データが削除されます。
このように簡単に重複データを取り除く機能が用意されています。
くれぐれもバックアップすることを忘れず利用してください。
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- Excel(エクセル)を使って重複データをユニークにする from Web Persons [ウェブパーソンズ]|Web担当者向け情報サイト







