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Excel（エクセル）BOOKにパスワードを設定する

　　　　　　

Posted by: WebPersons編集部
2008年2月27日 18:05
オフィスアプリケーション

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キャンペーン応募データや資料請求のデータなどを扱う場合はExcel（エクセル）を利用する事が多いと思いますが、このような情報の記録されたBOOKに皆さんはパスワードをかけているでしょうか。

外にファイルを持ち出すことが無いからパスワードはかけなくても大丈夫！と思っていませんか。

自分の意思とは関係なく盗難や紛失によるデータ流出が数多く報道されています。

転ばぬ先の杖として重要書類にはパスワードをかけておく事をおすすめします。

わかっているけれど面倒で。。。という方もExcel（エクセル）であればパスワードは簡単にかける事が出来るので保存する時に一手間かけて安全を確保するようよう心がけて下さい。

では早速パスワードの設定方法です。

パスワードをかけたいファイルを開き、左上にある「オフィスボタン」をクリックします。

「名前を付けて保存」から、保存します。

ダイアログが立ち上がるので左下にある「ツール」をクリックして下さい。

表示されたプルダウンから「全般オプション」を選択します。

さらにダイアログが立ち上がるので、必要に応じて「読み取りパスワード」
「書き込みパスワード」を設定し「OK」をクリックします。

「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」の両方を設定した場合は
まず「読み取りパスワード」の確認画面が表示されますので設定した
「読み取りパスワード」を入力し「OK」をクリックします。

次に「書き込みパスワード」の確認画面が表示されますので
設定した「書き込みパスワード」を入力し「OK」をクリックします。

これでパスワードの設定は完了です。

本当にパスワードがかかっているか確認してみましょう。

パスワードをかけて保存したファイルを開くとパスワードの入力画面が表示されますので、
設定した「読み取りパスワード」を入力します。

今回の例では「書き込みパスワード」も設定しているので、続いて設定した
「書き込みパスワード」を入力します。

※読み取り専用でファイルを開く場合は左下の「読み取り専用」をクリックすれば
　表示する事が出来ます。

無事、ファイルを開く事が出来ました。

パスワードを設定してデータのセキュリティを維持しましょう。

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