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EXCEL（エクセル）でデータを抽出する方法【ピボットテーブル（4）】

前回までで「ピボットテーブル」の基本的な使い方を

押さえていただいたかと思います。

今回は、集計したデータを「簡単に抽出する手順」を学んで行きましょう。

※以下の手順ではEXCEL2007の手順をご説明いたします。

通常、EXCELでデータを抽出するとしたら、フィルタ機能を

思い浮かべる人が多いかもしれませんが、

ここまでに学んできたピボットテーブルにも「レコードを抽出する」機能

「ドリルダウン」が備わっています。

例題）

全てのリストのうち、男性のレコードのみを抽出する。

手順1

ピボットテーブルを起動します。

手順2

抽出に使う集計表を作成します。

※ここでは男性を抽出するので「行ラベル」に「性別」を入れています。

手順3

抽出しようとするセルをダブルクリック。

※今回は「男性を抽出する」ので「B5」をダブルクリックします。

完成！

上記の手順通り、抽出するセルをダブルクリックするだけで、

データの抽出作業が完了し、抽出するべきデータが別シートに表示されます。

手間も少なく、かつ素早い抽出が出来るこの「ドリルダウン」機能。

一度お試し頂いてはいかがでしょうか。

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