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2009年5月

Web(ウェブ)メールをメールソフトで受信する方法 「Gmail×IMAP×OutLook(アウトルック)2007」

  • Posted by: WebPersons編集部
  • 2009年5月27日 17:30
  • メール
以前にGmailをいろいろなメールソフトでPOPで受信する方法を案内しましたが、GmailにはIMAPという方法で受信方法もあるのを知っていますか。

今回はこのIMAPで受信する方法をご紹介します。

このIMAPという形式はPOPとは違う便利なところをもっていますが、自宅のデスクトップPCと出先でノートPCを利用するなど複数台利用している場合はとても便利です。

POP受信の場合メールサーバにあるメールをノートPCで受信して、自宅のデスクトップPCで受信したらサーバ上からメールを削除するなど受信する順序や削除などをいろいろと意識して受信しなければなりませんが、IMAPの場合そのような必要はありません。

分かり易く言うとWebメールのようなものでしょうか。

Webメールの場合、Webメールのサーバ上にあるメールを自宅のデスクトップや出先のノートPCのブラウザでアクセスして同じように扱う事が出来ますが、これと同様にIMAPサーバ上のメールをブラウザではなくメールソフトで扱うといったイメージです。

説明をするよりも使ってもらった方がよいかもしれませんので設定方法の説明をしていきますね。

まず最初はGmailにアクセスしてIMAP機能を有効にします。

「Gmail」にアクセスして右上にある設定をクリックします。

gmail-imap1.gif


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EXCEL(エクセル)で曜日を表示する方法

進捗の管理や日付収支の管理など、EXCEL(エクセル)で日付を書き込む機会はたくさんあると思います。その日付が「何曜日なのか、すぐわかれば良いな」と思った事はありませんか?

今回は、そんな時に「EXCEL(エクセル)で曜日を表示する方法」をご紹介いたします。

日付.jpg

今回ご紹介する方法を使うと、上の図の左側のような日付だけの情報から、右側のような曜日のついた日付情報にすることが可能です。

手順は簡単ですので、以下のように作業してみてください。

1.日付の情報を入力する
2.曜日を表示したいセルを選択して「セルの書式設定」を表示
3.「表示形式」タブで「ユーザー定義」を選択
4.「yyyy"年"m"月"d"日"」「yyyy/mm/dd」等、好みの書式を選択
5.書式のうち、曜日を表示したい位置に「aaa」又は「aaaa」と記載して、OK

日付2.jpg


以下に書式設定の説明を書いておきますので、ご希望の書式を設定する際の参考にして下さい。

書式設定の内容 説明
aaa EXCELの日付情報が入ったセルに曜日を表示します。
「火」「水」など曜日のみが表示されます。
aaaa EXCELの日付情報が入ったセルに曜日を表示します。
「火曜日」「水曜日」など「○曜日」と表示されます。
yyyy 「2009」等の年度が入ります。
「2009年」等「年」という文字を表示したい場合には、「yyyy"年"」と記述します。
m、mm 「月」が入ります。
「1月」等「月」という文字を表示したい場合には、「mm"月"」と記述します。
「01月」「05月」等、必ず2桁で月を表示する場合には「mm」と記載します。
d、dd 「日」が入ります。
「1日」等「日」という文字を表示したい場合には、「dd日"」と記述します。
「01日」「05日」等、必ず2桁で日を表示する場合には「dd」と記載します。

いかがでしょうか。 簡単にEXCELエクセル)上で曜日を表示することができたのではないでしょうか。 今後、カレンダーや、進捗管理などの設定時に、ぜひご利用ください!

Excel(エクセル)やWord(ワード)などをPDFにする方法

ExcelWordPDFにしたいと思ったことはありませんか?

本日ご紹介するのは、Windows用のオープンソースでフリーの

仮想プリンタ「PDFCreator」です。

こちらの「PDFCreator」を使えば、文章ファイルなどを簡単にPDFにする事が出来ます。

IEやFirefox用のツールバーも同梱されておりますので、今表示しているページを

PDFにすることもできます。

 

またPDFだけでなく、【PNG】【JPEG】【BMP】【PCX】【TIFF】【Postscript】
【Encapsulated】【Text】【PSD】【PCL】【RAW】【SVG】
形式にもすることが可能です!

 

それでは導入方法を説明致します。

【1】こちらから「PDFCreator」をダウンロード&インストール

【2】インストール後、PDFにしたいファイルを開く

【3】印刷を指定します。

【4】プリンタの選択で「PDFCreator」を選択し、印刷を押します。

 

090514①.JPG

 

【5】下記のページが表示されますので、DocumentTitleにファイル名を半角英数字で入力し、Saveを押します。

 

090514②.JPGのサムネール画像 

 

【6】保存場所と保存したいファイルの種類を選択し、保存を押します。

 

090514③.JPG

 

【7】保存しますと、ファイルが出来上がります。

 

IE・Firefoxも【3】の部分から操作方法は同じで、

簡単に作成する事ができますので一度使ってみてください。 

最適なグラフを提案してくれるExcel(エクセル)2007のフリープラグイン 「Chart Advisor」

Excel2007のフリープラグイン「Chart Advisor」はテーブルデータ分析して、最適なグラフを提案してくれる大変便利なソフトです。

 

初めて、Excelでグラフを作る場合、どんなグラフにしたらいいか分からなくて悩む事があるかと思いますが、この「Chart Advisor」を使えば、グラフにしたいデータを選択して、使用するだけで使えます!

 

【使用方法】

【1】 こちらから「Chart Advisor」をダウンロード&インストール

【2】 Excel2007でグラフにしたいデータを作成。

 

090513①.JPG

 

【3】 グラフにしたいデータを選択。

 

090513②.JPG

 

【4】 Excelツールバーの挿入を選択。

 

090513③.JPG

 

【5】 Chart Advisorを選択。

 

090513④.JPG

 

【6】 好きなグラフを選択。

 

090513⑤.JPGのサムネール画像

 

 

この手順で使用すれば、最適なグラフをいくつか提案してくれるので、後は自分が使いたいグラフを選ぶだけなので、グラフ選択で悩む事は少なくなると思いますので、一度使ってみてください!

 

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