- Last Modified: 2011年12月 2日 15:39
| 制定：平成14年3月1日 改訂：平成20年11月19日 トライコーン株式会社 代表取締役 花戸 俊介 |
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| トライコーン株式会社 プライバシーポリシー 当社の主事業であるASP.SaaS事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、その持ち主である本人にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。 したがって、ASP・SaaS業界のパイオニアである当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、本人への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にし、ASP・SaaS業界のリーダとして業界の模範となるように行動いたします。 個人情報の取得・利用・提供について 当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。 個人情報の利用目的 当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。 ◆ 契約情報 電子メール配信システムサービス事業を通じて得た契約前および契約後の個人情報を管理するため ◆ 契約者収集情報 契約者より依頼された場合を除き、一切利用しません ◆ 従業員情報 トライコーンの従業員の個人情報を管理するため ◆ 応募者情報 トライコーンの採用における応募者の個人情報を管理するため ◆ 自社媒体情報 トライコーンが運営する媒体で収集した個人情報を管理するため 法令遵守 当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。 個人情報の安全管理措置 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。 苦情及び相談受付け窓口 貴殿の個人情報及び当社のプライバシーポリシーまたは個人情報保護マネジメントシステムに関するお問い合わせ(ご相談及び苦情も含む)については以下までご連絡ください。 |
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| 個人情報の取扱いについて 1.個人情報保護管理者 当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。 個人情報保護管理責任者 取締役技術担当 鈴木 則夫 2.利用目的 当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。
3.個人情報の第三者提供について 当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。 ・法令に基づく場合 ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。 ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 4.役員、個人株主情報の公開・提供について 法令に基づき当社の役員・個人株主に関する個人情報を公開・提供（株主総会で配布する資料に掲載する等）する場合、本人に対して以下を通知もしくは公表いたします。また、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者提供を停止いたします。 ・利用目的 ・第三者に提供する個人情報 ・第三者への提供の手段又は方法 ・取得方法 5.個人情報の共同利用について 当社は、取得した個人情報を以下のように共同利用いたします ・共同して利用する情報：該当無し ・共同利用者：該当無し ・利用目的：該当無し ・管理責任者：該当無し 6.開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について 開示対象個人情報については、本人またはその代理人からの開示、変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」）の求めに対応させていただいております。 A.開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等 開示等の求めは、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
B.開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。
C.手数料について 1.6-B中の※があるものに関しては1回の申請ごとに下記手数料、郵送料が必要です。 手数料：1,000円 郵送料：600円（内訳：定形80円、書留420円、本人限定受取郵便100円) (平成17年4月1日現在) ※上記郵送料は国内郵便の場合の費用です。国外への郵送の場合は、実費をご負担いただきます。 2.手数料等の支払方法 費用のお支払方法は、手数料および郵送料分の郵便定額小為替を申請書類に同封してください。 (郵便局にお支払いいただく手数料は申請者のご負担です。また、郵便定額小為替は無記名でお願いします。) なお、郵送料は郵便定額小為替に代えて同額分の切手でお支払いいただくこともできます。その場合も、手数料1,000円は郵便定額小為替でお支払いください。 D.開示等の求めに対する回答方法 申請者の申請書面記載宛に書面（eメール含む）によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。 E.非開示事由について 以下の（１）?（７）に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。 （１）申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合 （２）代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合 （３）所定の申請書類に不備があった場合 （４）開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合 （５）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 （６）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 （７）他の法令に違反することとなる場合 ７．苦情及び相談窓口 当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。 ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。
8.認定個人情報保護団体 当社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
附則 改定 平成20年11月19日 改定 平成20年6月17日 改定 平成19年10月1日 改定 平成19年7月30日 改定 平成19年1月4日 改定 平成18年11月2日 改定 平成16年6月1日 改定 平成16年1月28日 改定 平成14年11月14日 改定 平成14年10月31日 改定 平成14年6月21日 制定 平成14年3月1日 |
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